Efficiënt omgaan met verzendlabels is belangrijk binnen logistiek, e-commerce en fulfilment. Bedrijven printen dagelijks grote aantallen labels en de kosten hiervan kunnen aanzienlijk zijn. Hoewel verzendlabels een klein onderdeel vormen van het totale verzendproces, hebben het labelmateriaal, de printertechniek, de hechting en de opslag een directe invloed op de totale kosten. Deze blog legt uit hoe bedrijven de kosten kunnen verlagen zonder in te leveren op kwaliteit of betrouwbaarheid.
Door inzicht te krijgen in materiaalkeuze, labelsoorten, printeronderhoud en optimalisatie in software kunnen bedrijven structureel besparen. Dit artikel bespreekt alle relevante factoren om kosten te verlagen met behoud van professionele labelkwaliteit.
Thermo Eco versus Thermo Top
Thermisch printen maakt onderscheid tussen twee hoofdmateriaalsoorten: Thermo Eco en Thermo Top. Beide werken met direct thermisch printen, maar verschillen in duurzaamheid, prijs en geschiktheid voor langdurige logistieke trajecten.
Vergelijking van Thermo Eco en Thermo Top
| Eigenschap | Thermo Eco | Thermo Top |
|---|---|---|
| Levensduur | Korter | Langer |
| Bestendigheid | Minder weerstand tegen warmte, licht en vocht | Hogere weerstand |
| Toepassing | Korte logistieke ketens | Internationale zendingen, langere opslag |
| Prijs | Lager | Hoger |
| Printkwaliteit langdurig | Kan sneller vervagen | Blijft stabiel |
De keuze tussen deze twee bepaalt direct de kostprijs. Thermo Eco leidt tot lagere kosten bij snelle rotatie. Thermo Top voorkomt problemen bij langere trajecten. Verkeerd gebruik leidt tot onnodige verspilling of foutieve labels.
Note: Bij Crazylabels zijn alle labels Thermo TOP
Hoe verkeerde labelkeuze kosten verhoogt
Een label dat te snel vervaagt, slecht hecht of incompatibel is met de printer leidt tot herdrukken, extra handling en foutieve scans. Dit verhoogt de kosten van personeel, materiaal en transport.
Extra verbruik door foutieve prints
Misprints vergroten het labelverbruik. Dit komt bijvoorbeeld voor door:
Verkeerd gekozen labelmateriaal
Een te hoge printtemperatuur
Krullende labels
Onjuiste breedte-instellingen
Laminaat dat niet op het oppervlak hecht
Deze factoren zorgen ervoor dat labels opnieuw geprint moeten worden en leiden tot inefficiënte workflows.
Kosten door mislukte scans
Vervoerders zoals PostNL, DHL, DPD en GLS keuren labels af wanneer barcodes niet goed leesbaar zijn.
Oorzaken van mislukte scans
| Probleem | Oorzaak | Gevolg |
|---|---|---|
| Foutieve scan | Slechte printkwaliteit | Handmatige verwerking |
| Onleesbare barcode | Vervagend materiaal | Retourkosten |
| Label laat los | Verkeerde lijmsoort | Extra verwerking |
| Verkeerde afmetingen | Afwijking van richtlijnen | Afkeur door vervoerder |
Handmatige verwerking vertraagt het logistieke proces en verhoogt de kosten per zending.
Slechte hechting verhoogt risico’s
Labels die loslaten veroorzaken sorting-fouten bij vervoerders. Deze fouten zorgen voor vertraagde pakketten, hogere kosten en onnodige klachten.
Compatibele labels als kostenbesparende oplossing
Veel bedrijven besparen door over te stappen op compatibele labels. Premium compatibele labels bieden dezelfde kwaliteit als originele labels, maar tegen een lagere prijs.
Vergelijking van originele en compatibele labels
| Aspect | Origineel | Compatibel |
|---|---|---|
| Prijs | Hoog | Lager |
| Beschikbaarheid | Soms beperkt | Breed |
| Thermocoating | Constante kwaliteit | Premium gelijkwaardig |
| Hechting | Afgestemd op merkprinters | Even sterk |
| Kostenbesparing | Laag | Hoog |
Wanneer gekozen wordt voor een betrouwbare leverancier zoals Crazylabels, blijft de kwaliteit gelijk terwijl de prijs aanzienlijk lager ligt.
Formaatoptimalisatie
Veel organisaties printen op formaten die groter zijn dan noodzakelijk. Optimale formaten verlagen materiaalgebruik zonder kwaliteitsverlies.
Veelgebruikte verzendformaten per vervoerder
| Vervoerder | Formaat |
|---|---|
| PostNL | 102 x 150 mm |
| DHL | 100 x 150 mm |
| DPD | 102 x 150 mm |
| GLS | 100 x 150 mm |
Hoewel verschillen klein lijken, beïnvloeden brede rolformaten de prijs. Door te kiezen voor compatibele formaten kan het totale verbruik dalen.
Optimaliseren van rolcapaciteit
Rollen met meer labels verminderen wisseltijd en foutkansen.
Voordelen van roloptimalisatie:
Meer labels per rol
Minder onderbrekingen
Lagere handlingkosten
Hogere efficiëntie in drukke periodes
Printeronderhoud als kostenbesparing
Een slecht onderhouden thermische printkop veroorzaakt streepjes, vlekken en misprints. Regelmatige reiniging is essentieel.
Voordelen van onderhoud
| Voordeel | Besparing |
|---|---|
| Betere printkwaliteit | Minder misprints |
| Langere levensduur printkop | Lagere vervangingskosten |
| Minder stilstand | Hogere efficiëntie |
| Optimalisatie van hitteverbruik | Lager stroomverbruik |
Printkoppen zijn kostbaar, dus reiniging voorkomt vroegtijdige slijtage.
Lijmsoorten en kostenbeheersing
De juiste lijmsoort voorkomt loslaten of juist ongewenste restvorming.
Vergelijking van lijmsoorten
| Lijmsoort | Eigenschappen | Toepassing |
|---|---|---|
| Permanent | Stabiele hechting | Standaard verzending |
| Extra sterk | Maximale hechting | Kou, vocht, poreuze materialen |
| Verwijderbaar | Laat geen residu achter | Retourlabels |
Gebruik van extra sterke lijm is vaak onnodig en verhoogt kosten. De juiste keuze reduceert verspilling.
Bulkinkoop en schaalvoordeel
Voor bedrijven met grote volumes is bulkafname een directe manier om kosten te reduceren.
Kostenvergelijking
| Verpakking | Rollen | Kosten per label |
|---|---|---|
| Kleine verpakking | 6–10 | Hoog |
| Standaard doos | 10-40 | Lager |
| Bulkverpakking | 40–120 | Laagst |
Bulkverkopen verminderen ook transportkosten en voorkomen spoedbestellingen.
Opslagomstandigheden en kostenbesparing
Thermische labels reageren op temperatuur, licht en vocht. Slechte opslag leidt tot materiaalverspilling en foutieve labels.
Ideale opslag
| Factor | Aanbeveling |
|---|---|
| Temperatuur | 18–24 °C |
| Licht | Geen direct zonlicht |
| Vocht | Droog |
| Plaatsing | Horizontaal, niet op koude vloeren |
Correcte opslag voorkomt vervaging en krulling.
Optimalisatie van software en instellingen
Een groot deel van de verspilling komt door foutieve instellingen.
Belangrijke instellingen
| Instelling | Effect |
|---|---|
| Printresolutie | Lager energieverbruik |
| Dichtheid | Minder hittebelasting |
| Formaatselectie | Minder misprints |
| Automatische calibratie | Consistente prints |
Geoptimaliseerde instellingen verminderen misprints en stroomverbruik.
Conclusie
Kosten besparen op verzendlabels kan zonder kwaliteitsverlies wanneer bedrijven de juiste strategische keuzes maken. Door materiaalkeuze te optimaliseren, compatibele labels te gebruiken, printkoppen goed te onderhouden, instellingen te optimaliseren en slim in te kopen, kunnen organisaties structureel besparen.
De grootste winst komt uit bewuste materiaalkeuze, vermindering van misprints, minder retourzendingen en een efficiënter printproces. Met de juiste aanpak ontstaat een professioneel, stabiel en voordelig labelproces voor elke logistieke omgeving.