Welke etiketten gebruik je voor magazijnbeheer?

Waarom zijn etiketten handig in een magazijn?

Wanneer je veel verschillende producten op voorraad hebt, kan het lastig zijn om alles overzichtelijk te houden. Zonder duidelijke aanduidingen kost het medewerkers extra tijd om producten, dozen en opslaglocaties terug te vinden.

Met magazijnetiketten geef je producten en locaties een herkenbare aanduiding. Denk bijvoorbeeld aan artikelnummers, productnamen, barcodes of locatienummers.

Etiketten helpen je onder andere bij:

• Sneller producten vinden: geef iedere stelling, plank of opslagbak een duidelijke code.

• Minder fouten bij orderpicking: medewerkers zien sneller welk product ze moeten pakken.

• Overzichtelijk voorraadbeheer: markeer producten die bijna op zijn of opnieuw besteld moeten worden.

• Efficiënter werken: voorkom onnodig zoeken en houd je magazijn georganiseerd.

• Duidelijke productidentificatie: herken verschillende artikelen en varianten in één oogopslag.

Met een vaste indeling en goed leesbare etiketten maak je het dagelijkse werk een stuk eenvoudiger.

1. Etiketten op rol voor dagelijks gebruik

Etiketten op rol zijn een praktische keuze wanneer je regelmatig labels print. Je gebruikt ze in combinatie met een geschikte labelprinter, bijvoorbeeld van Dymo, Zebra of Brother, afhankelijk van het type etiket en de printer.

Rollenlabels zijn handig voor het printen van:

• Artikelnummers en productcodes.

• Barcodes en QR-codes.

• Locatienummers voor stellingen en bakken.

• Identificatielabels voor dozen en verpakkingen.

• Verzendlabels voor uitgaande bestellingen.

Een voordeel van rollenlabels is dat je snel achter elkaar etiketten kunt printen. Dat is vooral prettig wanneer je veel verschillende producten moet labelen.

Let bij het kiezen van rollenlabels op het formaat, de kernmaat, het materiaal en de compatibiliteit met je printer. Zo voorkom je dat je etiketten bestelt die niet goed passen.

2. A4-etiketten voor flexibel labelen

Werk je liever met een gewone kantoorprinter? Dan kunnen A4-etiketten een goede oplossing zijn. Deze etiketten zitten op vellen en zijn verkrijgbaar in verschillende indelingen en formaten.

Je kunt A4-etiketten bijvoorbeeld gebruiken voor:

• Productlabels in kleine oplages.

• Labels voor voorraadbakken.

• Etiketten voor dozen en opslaglocaties.

• Administratieve toepassingen.

• Het printen van meerdere verschillende labels op één vel.

A4-etiketten zijn vooral handig wanneer je niet voortdurend labels hoeft te printen of wanneer je verschillende ontwerpen wilt gebruiken.

Controleer wel of de etiketten geschikt zijn voor jouw printer. Niet ieder etiketvel is geschikt voor zowel inkjet- als laserprinters.

3. Gekleurde etiketten voor extra overzicht

Wil je producten of opslaglocaties nog sneller herkennen? Dan zijn gekleurde etiketten een slimme aanvulling.

Door vaste kleuren te gebruiken, kun je verschillende productgroepen of voorraadstatussen eenvoudig van elkaar onderscheiden.

Je kunt bijvoorbeeld deze indeling gebruiken:

Je bepaalt zelf welke betekenis je aan de kleuren geeft. Het belangrijkste is dat je één vaste indeling gebruikt en dat iedereen binnen het bedrijf deze kent.

Combineer kleur waar nodig met tekst, artikelnummers of barcodes. Zo blijft de informatie ook duidelijk wanneer iemand kleuren minder goed kan onderscheiden.

Meer inspiratie vind je op de pagina gekleurde etiketten gebruiken.

4. Barcodes voor een efficiënter magazijn

Wanneer je met veel verschillende artikelen werkt, kunnen barcodes het voorraadbeheer eenvoudiger maken. Je print de barcode op een geschikt etiket en scant deze vervolgens met een barcodelezer.

Dat kan helpen bij het identificeren van producten, het verwerken van orders en het controleren van voorraadbewegingen.

Let daarbij op een aantal zaken:

• Gebruik een barcode die past bij je voorraad- of magazijnsysteem.

• Zorg dat de afdruk scherp genoeg is om te scannen.

• Kies een passend etiketformaat, zodat de barcode voldoende ruimte krijgt.

• Test de geprinte barcode met de scanner die je daadwerkelijk gebruikt.

Voor een betrouwbare scan is voldoende contrast belangrijk. Een goed leesbare barcode voorkomt onnodige vertraging tijdens het werk.

5. Kies de juiste lijmlaag en het juiste materiaal

Niet ieder etiket is geschikt voor iedere ondergrond. Een label dat prima blijft zitten op een kartonnen doos, hoeft niet automatisch goed te hechten op een kunststof bak of metalen stelling.

Let daarom op de ondergrond waarop je het etiket wilt plakken.

Papieren etiketten zijn vaak geschikt voor algemene toepassingen, zoals dozen, verpakkingen en productidentificatie.

Thermische etiketten zijn handig wanneer je etiketten met een geschikte thermische printer wilt afdrukken, bijvoorbeeld voor productcodes of voorraadlabels.

Etiketten met een permanente lijmlaag zijn geschikt wanneer het label stevig moet blijven zitten.

Voor toepassingen waarbij labels regelmatig verwijderd of vervangen moeten worden, kan een verwijderbare lijmlaag juist beter passen.

Denk ook aan de omstandigheden in je magazijn. Bij vocht, kou, warmte of intensief gebruik kunnen andere eisen gelden voor het materiaal en de lijm. Controleer daarom altijd de productspecificaties voordat je een grote hoeveelheid bestelt.

6. Maak een vaste indeling voor je magazijn

De juiste etiketten zijn een goed begin, maar een vaste werkwijze maakt het verschil.

Met deze stappen creëer je meer structuur:

1. Verdeel je magazijn in zones. Geef bijvoorbeeld iedere stelling of afdeling een eigen code.

2. Nummer de opslaglocaties. Gebruik een logische combinatie van letters en cijfers.

3. Label de producten en bakken. Zorg dat de informatie vanaf de looproute goed zichtbaar is.

4. Werk met vaste kleurafspraken. Gebruik kleuren alleen wanneer ze een duidelijke betekenis hebben.

5. Controleer de etiketten regelmatig. Vervang beschadigde of slecht leesbare labels.

6. Houd je systeem actueel. Pas de etiketten aan wanneer producten of opslaglocaties veranderen.

Een eenvoudig en consequent systeem werkt vaak beter dan een ingewikkelde indeling die niemand gebruikt.

Welke etiketten passen bij jouw magazijn?

De beste keuze hangt af van hoeveel je print, welke printer je gebruikt en waar je de etiketten voor nodig hebt.

Controleer bij rollenlabels altijd of het formaat en de kernmaat bij je printer passen. Bij A4-etiketten is het belangrijk dat het vel geschikt is voor jouw type printer.

Bestel magazijnetiketten bij Crazylabels

Met de juiste magazijnetiketten werk je overzichtelijker, vind je producten sneller terug en maak je voorraadbeheer eenvoudiger.

Bij Crazylabels vind je etiketten in verschillende formaten en uitvoeringen voor uiteenlopende toepassingen. Of je nu productcodes wilt printen, opslagbakken wilt markeren of meer structuur in je magazijn wilt aanbrengen: kies etiketten die passen bij jouw printer en werkzaamheden.

Bekijk ons assortiment magazijnlabels en ontdek welke etiketten het beste aansluiten bij jouw bedrijf.

Tip: twijfel je over het juiste formaat of de compatibiliteit met je printer? Controleer de productspecificaties of neem contact op met onze klantenservice. Zo kies je direct de juiste etiketten voor jouw magazijn.