1. De printkop is vuil

Een van de meest voorkomende oorzaken van strepen of witte lijnen op een label is een vervuilde printkop.

Tijdens het printen kan er stof, lijmresten of ander vuil op de printkop terechtkomen. Hierdoor worden bepaalde delen van het label niet goed bedrukt.

Wat kun je doen?

Maak de printkop voorzichtig schoon met een daarvoor geschikt reinigingsmiddel of een speciale reinigingspen. Controleer ook of er geen lijmresten of vuil rondom de printkop aanwezig zijn.

Let op: schakel de printer altijd uit en volg de instructies van de fabrikant voordat je de printkop schoonmaakt.

2. De printkop is versleten

Printkoppen zijn slijtageonderdelen. Wanneer je een labelprinter intensief gebruikt, kan de printkwaliteit na verloop van tijd achteruitgaan.

Je kunt dan bijvoorbeeld steeds op dezelfde plek een witte of vage lijn zien.

Hoe herken je dit?

Als een bepaalde plek op ieder label op dezelfde manier slecht wordt afgedrukt, kan er sprake zijn van een beschadigde of versleten printkop.

Bij intensief gebruik kan het dan nodig zijn om de printkop te vervangen.

3. De afdruktemperatuur staat te laag

Bij thermische printers wordt warmte gebruikt om de afdruk op het label te maken. Staat de temperatuur te laag ingesteld, dan kan de afdruk te licht worden.

Je krijgt dan bijvoorbeeld een grijze of nauwelijks leesbare tekst in plaats van een scherpe zwarte afdruk.

Oplossing

Controleer de instellingen van je labelprinter en kijk of de darkness-, density- of temperatuurinstelling aangepast kan worden.

Verhoog de instelling niet zomaar maximaal. Een te hoge temperatuur kan namelijk ook problemen veroorzaken en onnodige slijtage van de printkop veroorzaken.

4. Je gebruikt niet het juiste labelmateriaal

Niet ieder label is geschikt voor iedere labelprinter.

Thermische labels zijn bijvoorbeeld speciaal ontwikkeld voor thermisch printen. Gebruik je een verkeerd type label of materiaal dat niet goed aansluit bij jouw printer, dan kan de afdrukkwaliteit minder worden.

Controleer daarom altijd of de labels geschikt zijn voor jouw type printer.

Bij Crazylabels vind je verschillende soorten labels voor onder andere Dymo-, Zebra- en Brother-printers.

5. De labelrol zit niet goed in de printer

Een labelrol die niet goed geplaatst is, kan ervoor zorgen dat het label niet netjes door de printer wordt geleid.

Hierdoor kan de afdruk verschuiven of kan het lijken alsof de printer slecht print.

Controleer daarom:

• Zit de labelrol recht in de printer?
• Zijn de geleiders goed ingesteld?
• Loopt het label netjes door de printer?
• Zit de rol niet te los of te strak?
• Gebruikt de printer het juiste formaat?

Een kleine afwijking kan soms al invloed hebben op het printresultaat.

6. De printer staat verkeerd ingesteld

Een labelprinter moet weten welk formaat label je gebruikt. Wanneer het ingestelde formaat niet overeenkomt met het daadwerkelijke label, kan de afdruk op de verkeerde plek terechtkomen of gedeeltelijk buiten het label vallen.

Controleer daarom het ingestelde papier- of labelformaat in de printersoftware.

Dit is vooral belangrijk wanneer je verschillende formaten labels gebruikt.

7. De afdrukresolutie is niet geschikt

Niet iedere labelprinter heeft dezelfde resolutie. Veel printers werken bijvoorbeeld met 203, 300 of 600 dpi.

Voor gewone verzendlabels is een lagere resolutie vaak voldoende. Voor kleine teksten, afbeeldingen of gedetailleerde barcodes kan een hogere resolutie gewenst zijn.

Een verkeerde instelling kan invloed hebben op de scherpte van de afdruk.

8. De barcode is niet goed leesbaar

Print je vooral barcodes en merk je dat scanners moeite hebben om ze te lezen? Dan hoeft het probleem niet altijd bij de scanner te liggen.

Een barcode kan bijvoorbeeld slecht scanbaar worden wanneer:

• de afdruk te licht is;
• de barcode te klein wordt afgedrukt;
• er strepen door de barcode lopen;
• de afdruk niet scherp genoeg is;
• het verkeerde labelmateriaal wordt gebruikt.

Controleer daarom niet alleen of de barcode er op het oog goed uitziet, maar test hem ook met de scanner die je in de praktijk gebruikt.

9. Het label is beschadigd

Soms ligt het probleem niet bij de printer, maar bij het label zelf.

Labels kunnen bijvoorbeeld beschadigd raken door vocht, warmte, stof of verkeerde opslag. Ook oude of verkeerd opgeslagen labelrollen kunnen problemen geven tijdens het printen.

Bewaar labelrollen daarom bij voorkeur op een droge plaats en bescherm ze tegen extreme temperaturen en direct zonlicht.

10. De printer heeft onderhoud nodig

Gebruik je een labelprinter dagelijks of print je grote hoeveelheden labels? Dan is regelmatig onderhoud belangrijk.

Een eenvoudige onderhoudsroutine kan al veel problemen voorkomen:

Regelmatig:

• controleer de printkop;
• verwijder stof en vuil;
• controleer de labelrol;
• controleer de printerinstellingen;
• test de printkwaliteit;
• controleer of de labels nog geschikt zijn voor de printer.

Zo voorkom je dat een klein probleem uiteindelijk voor honderden slechte labels zorgt.

Mijn labelprinter print nog steeds slecht. Wat nu?

Heb je bovenstaande punten gecontroleerd, maar blijft je labelprinter strepen of vage labels printen? Dan kan er sprake zijn van een technisch probleem.

Bijvoorbeeld een beschadigde printkop, een probleem met de sensor of een ander onderdeel van de printer.

Probeer eerst met een nieuwe rol labels te printen. Daarmee kun je eenvoudig controleren of het probleem bij de labels of bij de printer ligt.

Blijft het probleem bestaan? Dan is het verstandig om de handleiding of ondersteuning van de fabrikant te raadplegen.

Gebruik de juiste labels voor je printer

Een goede printkwaliteit begint niet alleen bij de printer, maar ook bij het juiste label.

Gebruik daarom labels die geschikt zijn voor jouw printer en toepassing. Bij Crazylabels vind je verschillende soorten labels voor onder andere Dymo, Zebra en Brother.

Of je nu verzendlabels, productlabels, adreslabels of andere etiketten nodig hebt: het juiste materiaal helpt je om duidelijk en betrouwbaar te printen.

Veelgestelde vragen

Waarom print mijn labelprinter strepen?

Strepen kunnen onder andere worden veroorzaakt door een vieze of beschadigde printkop, verkeerd labelmateriaal of een probleem met de printerinstellingen.

Waarom print mijn labelprinter vaag?

Een te lage afdruktemperatuur, een vervuilde printkop, verkeerd materiaal of een probleem met de instellingen kan ervoor zorgen dat labels te licht worden afgedrukt.

Hoe maak ik de printkop van een labelprinter schoon?

Gebruik hiervoor een geschikt reinigingsmiddel of een speciale reinigingspen en volg altijd de onderhoudsinstructies van de fabrikant.

Waarom zijn mijn barcodes niet goed scanbaar?

Een te lichte of onscherpe afdruk, een beschadigde barcode of een verkeerde afdrukinstelling kan ervoor zorgen dat een barcode niet goed wordt gelezen.

Kan het aan mijn labels liggen?

Ja. Verkeerd of beschadigd labelmateriaal kan invloed hebben op de printkwaliteit. Controleer daarom altijd of de labels geschikt zijn voor jouw printer.

Conclusie

Een labelprinter die strepen, vage afdrukken of slecht leesbare labels print, hoeft niet direct vervangen te worden. Vaak is er een relatief eenvoudige oorzaak, zoals een vieze printkop, verkeerde instellingen, een verkeerd geplaatst label of ongeschikt labelmateriaal.

Controleer daarom eerst de printer, de instellingen én de labels voordat je aan vervanging denkt.

Zo zorg je ervoor dat je labelprinter weer scherpe en goed leesbare labels print.